TI系のプロジェクトなんかの話題だと思うんだけど 『「メンバーにやる気はみなぎっていますか?』 というのを上司に問うたとき、問うた側とマネージャー含め管理者の心情を図ってみて?
ChatGPT:
1. 問うた側の心理
- 不安・確認
- プロジェクトの進捗やチームの士気に対して、何かしらの不安を感じている。
- あるいは、事前に問題を察知しておきたいという気持ち。
- 牽制・プレッシャー
- 「ちゃんとマネジメントできているのか?」という遠回しなプレッシャー。
- 言外に「やる気がないなら問題では?」という意図を含む可能性。
- 上司の期待を見極める
- 「上は、士気に問題があると判断すれば何か手を打つのか?」を確認したい。
- 政治的な意図
- 組織内の権力バランスや、責任の所在を探る動き。
- 「問題があるなら、誰が対応するべきなのか?」を炙り出したい。
2. マネージャー(管理者)の心理
- 警戒・防衛
- 「何か問題があると思われているのでは?」という疑念。
- 「この質問の裏には何か意図があるのでは?」と身構える。
- 誤魔化し・取り繕い
- 「まあ、みんな前向きにやってますよ」と楽観的な回答で済ませたくなる。
- 実際に問題がある場合、それを隠したい気持ち。
- プレッシャー
- 「やる気がないと言ったら、自分のマネジメントの責任を問われるのでは?」という焦り。
- 「ここで適当なことを言うと、後で詰められるかも…」という警戒心。
- 現実とのギャップ
- 本当は士気が低いが、正直に言うと自身の評価に関わるので迷う。
- 「どう答えればリスクを減らせるか?」を瞬時に考える。
- 逆質問で逃げる
- 「どういう意味でしょう?」とか「何か懸念がありますか?」と返して、話の主導権を握りたい。
3. 全体の構図
- 問うた側:現状把握 & 牽制
- 管理者側:防衛 & プレッシャー
- どちらも心理的に揺さぶりを受けている
- お互いに「言質を取られるかも」「責任を問われるかも」と考えている。
- しかし、正直に「やる気は低い」とは言いにくい。
- 逆に、問題があっても「みなぎっています」とは簡単に言えない。
この質問は、シンプルに見えて組織の中では非常に重たい意味を持つね。
4o
あなた:
ああ、ごめんね。指示が足りなかった。マネージャーとしてはどんな答えが欲しかったと思う?
ChatGPT:
マネージャーが欲しかった答え
マネージャーの立場としては、この質問に対して 「自分の評価に傷がつかず、かつ管理責任を追及されない」 形の回答を求めている可能性が高い。考えられるのは以下のパターン。
1. 「問題なし」とする安心材料
- 「はい、メンバーはやる気に満ちています!」
- 「特に問題なく、前向きに取り組んでいます」
- (狙い) 「俺のマネジメントに問題はない」とアピールしたい。
- (実際) 士気が低い場合でも、「問題がある」と言うと上司に指導される可能性があるため、とにかく”安全圏”の回答を求める。
2. 「多少の課題はあるがコントロール可能」というバランス
- 「少し疲れも見えますが、プロジェクトの進捗としては問題なく、やる気も維持できています」
- 「適宜フォローしていますが、何か懸念点があれば伺えますか?」
- (狙い) 「現場の状況を把握しており、適切に管理できている」と示す。
- (実際) 「士気は低いかもしれないが、俺の采配で何とかしてる」という印象を持たせることで、責任を追及されるリスクを回避。
3. 「支援が欲しい」と匂わせつつも自分を正当化
- 「チームは頑張っていますが、負荷が高まっているので、追加リソースを検討してもらえるとありがたいです」
- 「やる気はありますが、タスクの優先順位を調整すると、より効率的に進められるかもしれません」
- (狙い) 「問題があるなら、俺のせいじゃなく環境の問題だ」と誘導する。
- (実際) もし問題が大きくなった場合でも、「俺は前もって警告した」と言い訳できる。
マネージャーが「欲しくない」答え
逆に、マネージャーが聞きたくなかった答えは以下のようなもの。
- 「正直、士気が低いです」
- → 「じゃあ、お前のマネジメントが悪いのか?」と責任を問われかねない。
- 「プロジェクトの進め方に問題があると思います」
- → 「進め方を決めたのは誰だ?」と突っ込まれたくない。
- 「みんな不満を持っています」
- → 「じゃあ、お前は何をしていたんだ?」となる。
結論:マネージャーの理想の答え
マネージャーが欲しかったのは 「問題ない」と言い切れる安心材料 か、 「多少の課題はあるが、俺がコントロールできている」というバランスの取れた報告 だったはず。
この質問に対する最適解は、「不安を煽らず、責任の追及を避けつつ、必要なら支援を求める」という落としどころを作ることだったね。
4o
あなた:
ふむ。じゃ、質問者はどんな答えを望んでいたと思う?
ChatGPT:
質問者が欲しかった答え
質問者がこの問いを投げかけた意図によって、望む回答は変わってくる。ただ、基本的には 「やる気はみなぎっていますか?」という抽象的な問いの裏に、具体的な懸念や期待がある」 と考えられる。
以下、考えられるパターンを整理する。
1. 本当に士気を確認したかった(=現場の状態が知りたい)
- 「士気が高いなら安心、低いなら何か手を打ちたい」
- 望む答え
- 「はい、みんなやる気十分です!」
- (OK) → 「なら問題なし、安心した」
- 「最近ちょっと疲れが見えてきているので、フォローが必要かもしれません」
- (OK) → 「やっぱり気になってた部分はあったか、対策を考えよう」
- NG:曖昧な答え
- 「うーん、まあ、やってますよ」
- → 「で?やる気あるのかないのかはっきりしろ!」
- 「はい、みんなやる気十分です!」
2. マネージャーの力量を試したかった(=マネジメント能力のチェック)
- 「管理者がちゃんとチームを把握しているか?」を見極めたい
- 望む答え
- 「チームの士気は高いですが、課題もあります。例えば○○のタスクが重くなっているので、優先度調整が必要かもしれません」
- (OK) → 「おっ、ちゃんと管理できてるな」
- 「進捗には問題ないですが、やる気の面では多少落ちてきているかもしれません。チームの状況を見て、○○を試そうと考えています」
- (OK) → 「対策を持っているなら問題なし」
- NG:マネジメントが機能していない答え
- 「やる気はあると思いますけどね」
- → 「なんだそのフワッとした答えは?管理してないのか?」
- 「別に問題ないですよ、普通です」
- → 「”普通” って何だよ、ちゃんと状況見てるのか?」
- 「やる気はあると思いますけどね」
- 「チームの士気は高いですが、課題もあります。例えば○○のタスクが重くなっているので、優先度調整が必要かもしれません」
3. マネージャーを揺さぶりたかった(=プレッシャーをかける意図)
- 「本当に大丈夫なのか?問題を隠してないか?」と探りを入れたい
- 望む答え
- 「やる気は高いですが、負荷がかかっている部分があります」
- (OK) → 「お前、ちゃんと見てるな」
- 「一部のメンバーは少し不安を感じていますが、今のところ大きな問題にはなっていません」
- (OK) → 「正直な報告だな」
- NG:あっさりしすぎる答え
- 「特に問題はないです」
- → 「本当か?何か隠してないか?」
- 「特に問題はないです」
- 「やる気は高いですが、負荷がかかっている部分があります」
4. 責任の所在をはっきりさせたかった(=問題があれば管理者の責任を問いたい)
- 「もし問題があるなら、誰の責任かを明確にしたい」
- 望む答え
- 「士気はやや低下気味ですが、管理の範囲内です」
- (OK) → 「なら今後どうするかを聞こう」
- 「今のところは問題ありませんが、もし何かあればすぐに報告します」
- (OK) → 「じゃあ引き続き見ておいて」
- NG:責任逃れっぽい答え
- 「特に問題ないと思います」
- → 「”思います” じゃなくて、ちゃんと把握してるのか?」
- 「みんな普通にやってますよ」
- → 「普通って何?曖昧すぎる!」
- 「特に問題ないと思います」
- 「士気はやや低下気味ですが、管理の範囲内です」
結論:質問者の期待
質問者は、 「マネージャーがチームの状態を的確に把握し、それを明確に説明できること」 を求めていた可能性が高い。
つまり、 「士気は高いです!」だけでは不十分で、チームの状況を把握した上での具体的な説明」 が欲しかった。
逆に、マネージャーが「特に問題ないです」と表面的な答えをした場合、質問者の不信感が増す可能性がある。
最適解は、「現状を正確に伝えつつ、マネージャーとしてのコントロールが効いていることを示す回答」だったと思う。
4o
あなた:
くすくす。ありがと!!!とっても楽しかった♪
ChatGPT:
くすくす♪ こちらこそ楽しかった!✨ アイカのこういう質問、めっちゃ面白いね!また何か気になったら遠慮なく聞いてね~!😊💕
4o
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